Många egenföretagare börjar sin resa med att utgå ifrån sitt eget hem och då kan det vara bra att veta vilka möjligheter det finns att låta bolaget stå för sin del av kostnaderna. Beroende på vilken bolagsform du har så kan finnas möjligheter att dels dra av vissa kostnader i din privata deklaration men det kan finnas möjlighet för dig att kunna hyra ut ett utrymme till bolaget om du uppfyller kraven som Skatteverket ställer.

1. Dra av kostnader i din privata deklaration

Enskild näringsverksamhet

Har du enskild firma kan du göra ett schablonavdrag för arbetsrum i din bostad för att täcka upp kostnader som värme, vatten och el. Avdraget ligger på 2 000 eller 4 000 kronor. 2 000 kronor om du eller din make/maka äger fastigheten och 4 000 kronor om det är en hyres- eller bostadsrätt. Du kan göra avdraget om du jobbar minst 800 timmar om året hemma och om du kan motivera varför du arbetar hemifrån. Det ska till exempel inte finnas ett annat kontor som du kan använda dig av. Har du däremot särskilt inrett ett rum för din verksamhet och du inte har en annan lokal att använda så behöver inte kravet på 800 timmar uppfyllas. Det kan till exempel vara om du är fotvårdare och gör om ett rum till ett behandlingsrum för att kunna bedriva din verksamhet.

Aktiebolag

Som aktiebolag får man inte göra samma typ av schablonavdrag i deklarationen som en enskild firma. Däremot finns en möjlighet att göra avdrag för merkostnader i din privata deklaration men även här krävs att utrymmet inte ska ingå i bostadsutrymmet eller att utrymmet har blivit inrett på ett sätt så att det inte längre kan användas som bostadsutrymme. Likt exemplet i enskild näringsverksamhet, att du arbetar som fotvårdare och har gjort om utrymmet till ett behandlingsrum.

2. Hyra ut kontorsrum till bolaget

Enskild näringsverksamhet

Som enskild kan du göra schablonavdrag i din privata deklaration men kan tyvärr inte göra så mycket mer än så.

Aktiebolag

Om du är anställd i ditt aktiebolag så finns möjlighet att hyra ut lokal i din privata bostad till bolaget. Men då behöver vissa krav vara uppfyllda:

• Det måste finnas ett behov för bolaget att hyra utrymmet. Det ska alltså inte finnas annan lokal som du kan använda till samma syfte.
• Det måste vara ett avgränsat och bestämt utrymme i bostaden. Helst ska utrymmet ha en egen ingång och utrymmet ska heller inte kunna nyttjas till något annat.
• Du behöver upprätta ett hyresavtal mellan bolaget och dig och du ska kunna ange rummet läge och storlek
• Hyran ska vara marknadsmässig. Tolkas hyreskostnaden av Skatteverket som en överhyra kommer överstigande belopp att beskattas som lön
• Sist men inte minst är det viktigt att du tar upp motsvarande hyresintäkt i din privata deklaration.