Privat bil 

När du eller dina anställda använder privat bil i tjänsten kan man som arbetsgivare ge sina anställda en milersättning som ska täcka ökade kostnader för drivmedel och förslitningskostnader. Vilken ersättning du ger dina anställda är helt upp till dig som arbetsgivare, men däremot har Skatteverket satt en gräns att man högst kan ge sina anställda en milersättning om 25 kr per mil om den ska vara skattefri.

Förmånsbil – där privatpersonen helt står för drivmedel

Om du eller dina anställda har en förmånsbil och står för drivmedlet för resor i tjänsten justeras den skattefria milersättningen på grund av privatpersonen inte räknas behöva stå för förslitningarna på bilen. Som ovan så bestämmer du som arbetsgivare vilken ersättning du vill ge dina anställda, däremot har Skatteverket satt en gräns att man högst kan ge sina anställda en skattefri milersättning om 12 kr per mil  för alla typer av drivmedel förutom när det kommer till bilar som är helt drivna med el, då det är 9,50 kr.

Förmånsbil – där privatpersonen delvis står för drivmedel i tjänsten

Tyvärr kan man inte få någon skattefri milersättning om arbetsgivaren delvis står för drivmedlet för förmånsbilen.

Arbetsgivaren bestämmer gränsen

Vi tror inte att någon har missat drivmedelsprisutvecklingen som pågått under en lång tid och det kan upplevas motsägelsefullt att ersättningen ska täcka drivmedel och förslitningar, vilket vi kan hålla med. Det vi däremot har märkt är att man ofta missar att det är upp till arbetsgivaren att bestämma vilken ersättning man ger sina anställda. Du kan alltså ge dina anställda både en skattefri ersättning om och sedan även kompensera med ett milersättningstillägg. Det extra tillägget som överstiger godkänt skattefritt belopp tolkas som en lön och behöver förmånsbeskattas.

Avgifter för väg-, bro- och färjeavgifter

Utöver den skattefria ersättningen kan de anställda få separat skattefri ersättning för de faktiska utgifterna som uppstått under tjänsteresor med egen bil till exempel så som broavgifter eller vägskatter.