För att du ska kunna få dra av mervärdesskatten (moms) i bolaget så behöver alla inköp du gör i ditt bolag ha en direkt koppling till din verksamhet. Om du även brukar göra inköp med företagskortet eller med privata utlägg så kan det vara bra att tänka på att Skatteverket gör skillnad på förenklad och fullständig faktura vid köp över 4000 kr. Har du gjort inköp över 4000 kr ska du ha underlag som uppfyller kraven för fullständig faktura för att få ta av momsen.

Inköp under 4000 kr räcker det med ett kvitto – förenklad faktura
Inköp över 4000 kr behövs en fullständig faktura

Förenklad faktura (kvitto) och ska enligt Skatteverket innehålla följande uppgifter

1. Datum för utfärdandet
2. Identifiering av säljaren
3. Vilken typ av varor eller tjänster som köpts in
4. Den moms som ska betalas eller uppgifter som gör det möjligt att beräkna denna

Fullständig faktura ska enligt Skatteverket innehålla följande uppgifter

1. Datum för utfärdandet av fakturan
2. Fakturanummer (Löpnummer)
3. Säljarens momsregistreringsnummer (VAT-nummer)
4. Köparens momsregistreringsnummer (VAT-nummer) om köparen är skattskyldig
5. Säljarens och köparens namn och adress
6. Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
7. Datum för leverans av varor, utförandet av tjänsterna eller betalningsdag vid förskottsbetalning.
8. Priset före moms uppdelat på varje momsgrupp (ex 6%, 12%, 25 %).
9. Moms i %
10. Den momsen som ska betalas
    Tänk på! En orderbekräftelse saknar oftast uppgifter för att det ska bli en fullständig faktura. Fakturan brukar komma i nästa steg. Ha lite is i magen så att du inte förlorar momsen!

Innehållet i en faktura | Rättslig vägledning | Skatteverket