Vi ser att företag alltmer väljer att gå ifrån traditionella kort- och kontantbetalningar för att istället välja att använda sig av Swish eller liknade betallösningar. Problemet som vi också ser kan uppstå med samma beslut är att företagen tror att de kan skrota sitt kassasystem, men helt så enkelt är det inte tyvärr. Vad som anses vara kontant- eller kortbetalningar har förändrats över tid och utöver det självklara såsom kort, sedlar och mynt så tolkar Skatteverket även rikskuponger, pantkvitton och elektroniska betalningsmedel som till exempel Swish eller sms-betalningar som kontant- eller kortbetalningar.

Säljer du över fyra prisbasbelopp (234 000 kr, år 2024) med något av dessa betalningssätt måste du redovisa din försäljning genom ett kassaregister som är registrerat och godkänt av Skatteverket. Händelserna ska bokföras i kassasystemet senast efterföljande dag.

Även utländska företag utan fast driftställe i Sverige är skyldiga att använda kassaregister men däremot kan de använda kassaregister som prövats enligt bestämmelserna för annat land inom EES. Men även här behöver det finnas tillräckliga garantier för att de uppgifter som registrera bevaras på ett säkert sätt och finnas åtkomliga för Skatteverket.

Det finns en del undantag enligt lag eller som är direkt undantagna från kravet. Om ni har fler verksamheter inom ert företag så ska varje självständig verksamhet bedömas för sig. Om du anser ha tillräckliga skäl kan du även ansöka om undantag hos Skatteverket.

Här är några av undantagen enligt lag och Skatteverkets föreskrifter

• Försäljningen sker i obetydlig omfattning som Skatteverket anser vara fyra prisbasbelopp inklusive moms under 12 månader.
• Den som inte är skattskyldig enligt Inkomstskattelagen så som stat, kommun eller konkursbo.
• Taxiverksamhet
• Obemannad försäljning, försäljning via varuautomat eller försäljning i en automatiserad affärslokal.
• Distans- och hemförsäljningsavtal så som webhandel.
• Försäljning av lotterier, vadhållning, bingo, automatspel och vissa lotterier med licens enligt spellagen.

Tillhör du inte någon av dessa undantag men ändå inte vill skaffa ett kassaregister?

För att slippa kassaregister så kan du i samband med din försäljning skapa kontantfakturor. Det fungerar som en vanlig faktura och ska innehålla uppgifter likt en vanlig faktura så som när händelsen ägde rum, när fakturan skapades, vad som sålts, belopp, vem som är köparen och följa din vanliga fakturaordning. Likt kassaregister så detta bokföras senast nästkommande dag.

Detta är så klart ett superbra alternativ om du inte säljer i så stor omfattning eller har dina stamkunder där du inte behöver lägga in nya kunduppgifter alltför ofta, men är lite mer tidskrävande än att trycka på några knappar på ett kassasystem.

Behöver hjälp kring hur du ska tänka kring din kontant- eller korthantering så hjälper vi dig gärna!