Ja, även om den digitala världen är ett faktum så säger lagen att du ändå behöver spara dina underlag på det sättet du mottog dem. Det betyder att om du fick en leverantörsfaktura i pappersform så är det i pappersform som du behöver spara det. På samma sätt gäller det om fakturan inkom digitalt, så ska du spara underlaget digitalt.

Alla underlag ska sparas i sin ursprungliga form under 7 år. Om du däremot har skapat en digital kopia på dina pappersunderlag kan du efter 4 år slänga pappersoriginalen. Var dock noggrann med att dubbelkolla så att det finns en digital kopia som är enkel att hitta om du skulle behöva redovisa dina underlag.

Det fiffiga med den digitala världen är att du inte behöva släpa dina pärmar fram och tillbaka till er redovisningskonsult. Sitt kvar på din plats och förvara era original där det.