Vi får ofta frågor om vad som gäller vid olika typer av möten avsett om det är med en kund eller med personal. Ibland kan det upplevas som att vi bara ställer massa följdfrågor men anledningen till att vi gör det är för att vi ska få en bild av vad det är för typ av representation vi pratar om.

I detta inlägg ska vi försöka tydliggöra vad som gäller vid intern- och extern representation. Detta kan såklart upplevas krångligt och det finns några saker som kan vara bra att hålla koll på.

Och du, det är helt okej att även efter denna text inte förstå hur det hänger ihop. Det är det vi finns till för!

Sedan 2017 är det inte längre tillåtet att dra av kostnader för måltider oavsett om det är mot en kund eller anställd. Gemensamt för all typ av representation är att det alltid ska finnas ett syfte kopplat till er verksamhet, sen är det en fråga om hela eller delar av kostnaden ska påverka verksamhetens resultat och hur stor del av momsen som ni får ta av.

Detta kan du fundera på innan du drar kortet

• Finns det ett direkt syfte kopplat till er verksamhet?
• Kommer du kunna uppge namn på personerna och hur de är kopplade till bolaget?
• Är det en befintlig eller framtida kund/anställd?
• Hur ser planeringen ut för tillställningen?
  Tänk även på
• Skulle detta kunna tolkas som en löneförmån?

Bra att tänka på om du vill bjuda på mat

Mat är generellt en privat kostnad och ingenting som bolaget ska stå för. Bjuder ni däremot på enklare förtäring som understiger ett värde om 60 kr per person (ex moms) och dag så som till exempel kaffe, frukt eller fika så är det okej att bjuda på.

Överstiger däremot värdet 60 kr räknas detta som en måltid och hela beloppet blir en löneförmån för den anställde och det är inte heller något som verksamheten kan dra av på resultatet, det blir alltså ej avdragsgill. Däremot finns några undantag som vi nämner nedan.

Måltider som överstiger 60 kr (ex. moms)

Om ni bjuder era anställda eller kunder på måltider som överstiger ett värde av 60 kr/person så behöver det alltid finnas ett direkt syfte kopplat till bolaget för att det inte ska tolkas som en förmån, så som exempelvis personalmöte eller möte med en kund. Som nämnt ovan så kan ni inte längre dra av sådana måltidskostnader i bolaget, men däremot kan ni dra av momsen på kostnader upp till 300 kr/person.

Mat och alkohol har olika momssatser vilket kan vara krånglig att räkna ut och därför har Skatteverket skapat schablonbelopp på momsavdrag om 36 kr (mat utan alkohol) eller 46 kr (mat med alkohol). Dricker man enbart alkohol blir ingenting avdragsgillt.

Vill du räkna ut exakt momsavdrag kan man enkelt göra det på Skatteverkets hemsida
Representation – moms och avdrag | Skatteverket

Aktiviteter

Ni kan dra av kostnader för personalaktiviteter med ett värde upp om 180 kr (ex. moms) per person och tillfälle + momsen på det.

Personalfester

Man kan ha två personalfester per kalenderår utan att de anställda förmånsbeskattas och där bolaget kan dra av momsen med samma regler som gäller vid måltider över 60 kr (ex moms), se ovan.

Kringkostnader så som hyra av möbler eller musikunderhållning kan man däremot dra av med ett värde upp om 180 kr (ex. moms) per person och tillfälle + momsen på det.

Konferenser & utbildningar

Det finns ingen maxgräns för hur många gånger per år ni får ha konferenser eller interna utbildningar i er verksamhet. Men återigen ska det finnas en koppling till verksamheten.

Om ni däremot vill bjuda på mat eller underhållning under tillställningen har Skatteverket krav på att det ska finnas en planering om minst 6 h med utbildningsmaterial och fokusera överhängande på utbildningen/konferensen för att ni ska få ta kostnaden som helhet i bolaget och inte tolkas som en förmån för den anställde.